Vrijwilligersbeleid F.C. Medemblik

 

Inleiding

Voetbalvereniging F.C. Medemblik is een middelgrote vereniging in de gemeente Medemblik. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers kan de club haar leden bieden wat men van een vereniging verwacht. Om de continuïteit van de vereniging te waarborgen, is het van groot belang dat meer mensen zich actief inzetten als vrijwilliger. Door het inzetten van de dienstenregeling verwachten we van ieder huishouden minimaal 10 uur vrijwilligerswerk per seizoen (sept – jun).

F.C. Medemblik heeft altijd behoefte aan extra hulp. Jouw inzet en kwaliteiten kunnen het verschil maken! Geef aan wat je wilt doen, en de vrijwilligerscommissie zal contact met je opnemen. Ons doel is om een veilige en sportieve omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Daarbij streven we naar saamhorigheid tussen ouders/verzorgers en de vereniging, zodat F.C. Medemblik op een verantwoorde manier kan functioneren.

 

Uitgangspunten Vrijwilligersbeleid

1. Iedereen draagt bij – Elk lid en/of ouder/verzorger wordt gevraagd bij te dragen aan het functioneren van de vereniging.
2. Diverse taken beschikbaar – Vrijwilligerswerk kan op verschillende manieren worden ingevuld, afhankelijk van jouw expertise en voorkeuren.
3. Maatschappelijke bijdrage – F.C. Medemblik vervult een sociale en maatschappelijke rol, waar leden aan bijdragen en zelf baat bij hebben.
4. Geen financiële vergoeding – Vrijwilligerswerk is onbetaalbaar. De vereniging geeft in principe geen geldelijke vergoeding, behoudens enkele uitzonderingen.
5. Verantwoordelijkheid en betrokkenheid – Vrijwilligers nemen hun taak serieus en houden zich aan de algemeen geldende regels van de vereniging.
6. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) – Vrijwilligers die met minderjarigen werken zoals trainers/begeleiders, dienen een VOG te overleggen. Dit wordt door de club kosteloos aangevraagd.
7. Kennismakingsgesprek – Voorafgaand aan de functie vindt een kennismakingsgesprek plaats waarin de VOG wordt besproken.
8. Cursussen en opleidingen – De vereniging stimuleert vrijwilligers om cursussen te volgen, zoals trainers- en scheidsrechteropleidingen.
9. Waardering voor inzet – De inzet van vrijwilligers wordt op verschillende manieren erkend en gewaardeerd.
10. Voortdurende ontwikkeling – Het bestuur werkt continu aan het verbeteren van het vrijwilligersbeleid.
11. Registratie vrijwilligerswerk – Leden of ouders van jeugdleden registreren zich voor vrijwilligerswerk via de voetbal.nl app waarna ze zich kunnen opgeven voor en communiceren over verschillende taken.

• De ouders van jeugdleden registreren in de voetbal.nl app via het gekoppelde e-mailadres van het account van het kind.
• Leden kunnen zich eenvoudig aanmelden voor vrijwilligerswerk via hun persoonlijke account in de Voetbal.nl app.
• Niet leden wel vrijwilliger – Registreren met eigen e-mailadres als verenigingslid in sportlink.  
• Trainers, begeleiders en scheidsrechters – Registreren met eigen e-mailadres en worden geregistreerd als niet spelend lid in sportlink.

 Uitvoering van Vrijwilligerswerk

Vrijwilligerstaken en verplichtingen

• Ouders/verzorgers van kinderen jonger dan 14 jaar dienen per seizoen (sept – jun) 10 uur vrijwilligerswerk te verrichten.
• Ouders/verzorgers van kinderen ouder dan 14 jaar kunnen deze uren verdelen met hun kind, mits hierover wordt gecommuniceerd met de club.
• Maximaal 10 uur per gezin per seizoen (bij meerdere kinderen in hetzelfde huishouden).
• Minimale leeftijd voor kantinetaken: 18 jaar.

 

F.C. Medemblik streeft ernaar dat iedereen vrijwilligerswerk invult op een manier die bij hem of haar past. Er zijn tal van taken beschikbaar, dus informeer bij de vereniging naar de mogelijkheden!

 

Afkopen vrijwilligerswerk

Het is niet mogelijk om vrijwilligerswerk af te kopen.

 

Niet op komen dag

Heb je je wel opgegeven, maar kom je niet opdagen om een wedstrijd te fluiten of je bardienst te draaien? Dan belast je andere vrijwilligers onnodig en dat willen we natuurlijk voorkomen. Daarom hanteren we de volgende afspraken:

 

• Niet komen opdagen bij bijvoorbeeld een bardienst
  → Boete: 5 extra uur vrijwilligerswerk bovenop de verplichte 10 uur per huishouden.

 

• Niet komen opdagen als scheidsrechter zonder tijdig afbericht
  → Boete: €50 per keer en gaat naar diegene die jou vervang!

 

We rekenen op ieders inzet en betrokkenheid om samen F.C. Medemblik draaiende te houden.

 

Dienstenregeling

We verwachten van ieder huishouden waar minimaal 1 lid staat geregistreerd dat er minimaal 10 uur vrijwilligerswerk wordt verricht. De registratie verloopt via de voetbal.nl app.

Ieder contributie lid kan 100 punten (=10 uur) verdienen door het verrichten van vrijwilligerswerk. Bij meerder registraties in 1 huishouden, geven we de andere gezinsleden vrijstelling in de voetbal.nl app waardoor je maximaal 10 uur vrijwilligerswerk verricht per huishouden.

 

De punten per taak

De punten per taak zijn zichtbaar in de Voetbal.nl app.
Elk lid kan in de voetbal.nl app bekijken hoeveel punten er zijn toegekend voor de uitgevoerde taken.

 

 Voortzetting van vrijwilligerswerk

Voor een soepele start van het seizoen dienen onze vaste vrijwilligers vóór 1 juni aan te geven

of zij hun taken willen voortzetten. Zonder reactie gaat de club ervan uit dat dezelfde taken het opvolgende seizoen doorgaan. De volgende taken worden direct gekoppeld aan een taak die

100 punten weergeeft in de app;

• Trainer of coach bij een team
• Vaste Vlagger, rijder of wasser van een team
• Vaste coördinator teamtaken
• Scheidsrechter voor (een deel van) het seizoen
• Lid van een commissie of het bestuur
• Lid van het wedstrijdsecretariaat
• Beheer van kantine of accommodatie
• Vaste ondersteuning evenementen

 

Uitsluitingen vrijwilligerswerk

Als je teamtaken eenmalig of een enkele keer uitvoert dan valt dit niet onder vrijwilligerswerk maar onder teamtaken en telt niet mee voor de dienstenregeling.

• Wassen
• Vlaggen
• Fluiten (spelbegeleider)
• Rijden
• Fruit

De begeleider geeft per team aan of er wordt gekozen voor vaste vrijwilligerstaak van de teamtaken of dat dit in roulatie wordt ingepland.

 Wat valt onder de vrijwilligerstaak die meetelt met de dienstregeling?

1. Wassen van teamkleding gedurende minimaal de helft van het seizoen.
2. Vlaggen of fluiten van wedstrijden voor minimaal de helft van het seizoen.
3. Coördineren van teamtaken zoals het opstellen van was- en rijschema’s en het beheren van wedstrijdkleding.

📌 Let op: Per team geldt een maximum van 3 vrijwilligers voor deze taken. Trainers en coaches vallen buiten deze regeling. De coach geeft de vrijwilligers door aan de Vrijwilligerscommissie.

Op de website van F.C. Medemblik staat een overzicht van openstaande vrijwilligersvacatures en taken. Heb je interesse in een andere taak? Laat het ons weten!

 Aanmelden als vrijwilliger

Je kunt je vrijwilligerswerk registreren via:

• De voetbal.nl app
• Een e-mail naar vc@fcmedemblik.nl

Bij inschrijving van nieuwe leden worden ouders/verzorgers direct geïnformeerd over de verplichtingen binnen het vrijwilligersbeleid. De leeftijdscoördinatoren en aanspreekpunten van de commissies zijn benaderbaar voor vragen over de registratie van het vrijwilligerswerk.

Onkostenvergoeding

Vrijwilligerswerk is onbetaald, maar onkosten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de taak en zijn besproken, kunnen worden vergoed. Dit gebeurt op basis van een ingediende declaratie met bijbehorende bonnen of facturen.

 Persoonlijke verzekeringen

Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor hun:

• Aansprakelijkheidsverzekering (WA)
• Ongevallenverzekering
• Autoverzekering en inzittendenverzekering

F.C. Medemblik heeft via de KNVB een collectieve verzekering afgesloten als vangnet voor uitzonderlijke situaties.

 Begeleiding en ondersteuning

De vrijwilligers worden begeleid en ondersteund door hun taakbeheerder. Zijn er andere

vragen kan de vrijwilliger contact opnemen met de vrijwilligerscommissie.

 

Wisseling van vast vrijwilligerswerk bij doorlopende lidmaatschap

Heb je behoefte aan wisseling van vrijwilligerswerk binnen de club. Geef dit ruim vooraf aan de betreffende commissie en aan de vrijwilligerscommissie zodat we jouw plek kunnen opvullen met een andere enthousiaste vrijwilliger zonder dat de taken stil komen te liggen.

 

Slotwoord

F.C. Medemblik kan niet zonder haar vrijwilligers!

Jouw inzet maakt onze club sterker, sociaal gezelliger en beter. Daarnaast zorgen we samen voor de betaalbaarheid van de contributie en tevens al onze wensen in vervulling te laten gaan. Wil jij deel uitmaken van een hecht team en bijdragen aan de toekomst van onze vereniging? Sluit je aan en ervaar de kracht van samen! Meld je vandaag nog aan via de voetbal.nl app!